18 mai2015

Offre de stage: Animateur(trice) de coworking (Jokkolabs Cotonou)



Sous l’autorité du Lead de Jokkolabs Cotonou, l’Animateur (trice) de coworking assure l’animation, la gestion et le bon fonctionnement quotidien du coworking space de Cotonou.

 

CONTEXTE: Organisation indépendante à but non lucratif, JOKKOLABS est une communauté organique d’entrepreneurs partageant des valeurs de collaboration, d’échanges et d’ouverture et un réseau d’espace de coworking dédié à l’entrepreneuriat, la créativité et à l’innovation. Ouvert officiellement le 10/10/10 à Dakar, au Sénégal, Jokkolabs Cotonou est un espace de travail collaboratif qui met à disposition des espaces de bureaux partagés à des entrepreneurs, des travailleurs indépendants, des startups, …

 

MISSIONS:

  • Veiller à offrir des services de qualité et à donner l’information à tous les coworkers;
  • Initier des activités d’animation du coworking en direction des coworkers et potentiels coworkers et tout entrepreneur en fonction des profils identifiés;
  • Préparer les outils de planification et de suivi de gestion courante de l’espace de coworking,
  • Co-animer avec la gestion de la présence en ligne de Jokkolabs Cotonou: mailing,
  • Participer à la préparation et à l’organisation des évènements de Jokkolabs Cotonou
  • Documenter et organiser toute information utile à la gestion,
  • Enregistrer, vérifier et traiter les demandes d’assistance et toute autre requête émanant de la communauté Jokkolabs Cotonou
  • Participer aux rencontres et préparer les comptes rendus
  • Assurer le standard et l’accueil de l’espace Jokkolabs Cotonou,
  • Renseigner et orienter les visiteurs,
  • Recevoir, conseiller et aider les utilisateurs dans leur démarche de recherche d’information
  • Effectuer toute autre tâche jugée utile par le Lead.

 

PROFIL DU CANDIDAT: Ensemble des connaissances acquises et des savoir-faire nécessaires à la réalisation des activités pour ce poste

  • Être titulaire d’un diplôme d’études universitaires (Niveau BAC+3 ou équivalent) dans une discipline appropriée
  • Avoir une expérience professionnelle dans les domaines de l’administration, de la gestion, et de l’animation numérique
  • Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
  • Avoir la maîtrise des logiciels informatiques de base (bureautique, Internet, Messagerie,…).
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.
  • Maîtrise de la langue française (oral et écrit)
  • Plus de langues parlées serait un atout
  • Une expérience au sein d’une organisation internationale constituerait un atout
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Réelle aptitude à travailler avec efficacité dans l’urgence et de respecter les délais impartis
  • Réactivité et dynamisme
  • Disponibilité à plein temps requise

 

Aptitudes personnelles

  • Ouverture (et capacité d’écoute)
  • Autonomie
  • Gestion de soi
  • Sens de la responsabilité
  • Ethique
  • Diplomatie

 

Contrat : Stage entreprise

 

Lieu : 239 Avenue de la libération, Jéricho, Cotonou

 

Expérience dans ce poste : Débutant

 

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation sur fmasson@jokkolabs.net avec la mention « coworking ».